สรุปงานให้ได้ใน 1 แผ่น
ไม่ว่าตอนทำงานที่ไหน การสรุปใจความของงานให้ได้ให้กระชับเป็นเรื่องดีมากๆ ยิ่งสามารถสรุปให้อยู่ได้ในกระดาษแผ่นเดียวได้ยิ่งดี ในเมื่อเราเสียเวลาคิดแผนงานกันออกมาเยอะมากๆ หลายๆครั้งเรากลับแค่ประชุมลอยๆ รับรู้ลอยๆ และไม่มีอะไรมากกว่านั้น แต่หากเราประชุมเสร็จและสามารถสรุปเรื่องทั้งหมดรวมถึงกลยุทธ์ระยะยาวได้ในแผ่นเดียวด้วยแล้วนั้นจะทำให้การทำงานง่ายขึ้นมากๆ
ทำไมน่ะเหรอครับ? เพราะว่าเวลาเราสรุปรายละเอียดที่คุยกันหมดแล้ว เช่นว่า กลุ่มลูกค้าคือใคร Segment ไหน Key message อะไร Consumer insight มีอะไรบ้าง ฯลฯ สิ่งเหล่านี้หากเราไม่ระบุไว้ชัดเจน เราทำงานไปเรื่อยๆเราจะเริ่มเบลอและออกนอกจุดที่เคยคุยเคยตกลงกันไว้ เวลาเราทำงานไปจนถึงจุดนึงก็จะออกทะเลไปเรื่อยๆ ดังนั้นการมีไบเบิลไว้คอยกำกับความคิดและทิศทางการทำงานของทั้งทีมมีประโยชน์มากๆ ซึ่งหากเราสรุปรายละเอียดได้ทั้งหมดเมื่อไร เราสามารถส่งให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องได้ และทุกๆครั้งที่เดินเข้าห้องประชุมหรือว่าต้องถกเถียงอะไรกัน เราสามารถหยิบกระดาษแผ่นนี้ขึ้นมาถกกันได้ด้วยเหตุผลได้เป็นอย่างดี
นอกจากนี้เราจะตัดอารมณ์ในการตัดสินใจออกได้ทั้งหมด เราจะสามารถลดอคติความชอบและไม่ชอบออกไปได้ ตัวอย่างเช่น เรากับบริษัทโฆษณาตกลงทำหนังกันเรื่องหนึ่ง เวลาที่ทางบริษัทโฆษณาเข้ามาเพื่อ present board ต่างๆ สิ่งที่ผมเจอบ่อยๆคือคอมเม้นท์ถึงความชอบส่วนตัว ผมชอบ ผมไม่ชอบ ผมคิดว่าดี ผมคิดว่าไม่ดี..... ซึ่งมันไม่ใช่ การทำงานเราไม่สามารถนำอารมณ์และความชอบส่วนตัวมาตัดสินใจอะไรได้ เราจำเป็นต้องบอกถึงเหตุผลได้ และไบเบิลตัวนี้จะช่วยเราได้เป็นอย่างดีเพราะว่าเมื่อเกิดเหตุการณ์แบบนี้ขึ้น เราจะเอาเหตุผลและ fact ทั้งหมดที่สรุปมามาถกเถียงกันด้วยเหตุผลได้
ทั้งหมดนี้ทำให้การทำงานเราง่ายขึ้นเยอะ และสามารถทำงานกับลูกน้องหรือหัวหน้าได้ง่ายขึ้นมาก และลดการนำเอาอารมณ์และเหตุผลส่วนตัวมาใช้ตัดสินใจได้อย่างดีทีเดียวครับ ยังไงลองเอาไปใช้กันดูนะครับแล้วมาบอกด้วยว่าดีหรือไม่ดียังไงบ้าง (สำหรับคนที่กำลังอยู่ในขั้นของการวางแผนจะเอา business model มากางไว้เป็นไบเบิลก็ได้นะครับ) หรือหากอยากศึกษาการเขียน business model เพิ่ม ทางเพจเคยเขียนบทความเอาไว้ด้วยนะครับที่http://www.yesclubbusiness.com/2014/10/business-model-canvas.html
YES Club (Young Entrepreneur Society)