แผนธุรกิจ 4 แบบ

หากจะทำธุรกิจ การวางแผนเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ แต่จะวางแผนอย่างไรให้ดี และ ทำแผนธุรกิจอย่างไรให้เหมาะที่สุดสำหรับแต่ละองค์กร มันก็ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ และ ความจำเป็นในการใช้แผนธุรกิจ 
 

เมื่อคราวก่อน ผมได้เขียนเรื่อง แผนธุรกิจสำคัญอย่างไร และ ล้าสมัยไปแล้วหรือยัง ในครั้งนี้จะมาแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับ รูปแบบการทำ แผนธุรกิจ 4 แบบ เพื่อการนำไปใช้งานจริงๆ ที่ไม่ใช่แค่ทำเพราะ "ต้องทำ"

ในปัจจุบัน หลายองค์กรยังนิยมให้ทำแผนธุรกิจแบบดั้งเดิมอยู่ อาจจะเป็นเพราะนำไปใช้ในการนำเสนอในองค์กร หรือ อาจจะนำไปใช้ในการนำเสนอผู้ลงทุน หรือ ธนาคาร   หากคุณมีกิจการเป็นของคุณเอง คุณอาจจะไม่จำเป็นต้องทำถึงขนาดนั้นก็ได้ครับ เพราะจะเสียเวลา และ เสียพลังในการทำเป็นโดยเปล่าประโยชน์  ลองมาดู แผนธุรกิจ 4 แบบนี้กันดูครับ:-

1. Mini Plan

เป็นแผนธุรกิจฉบับย่อ ทำแบบสั้นๆ ง่ายๆ แค่พอรู้ว่า เป้าหมายคืออะไร ทิศทางการดำเนินงาน และสิ่งที่ต้องทำเป็นอย่างไรบ้าง แค่นั้นก็พอครับ  คุณอาจจะทำเป็นแค่ กระดาษ A4 แผ่นเดียว  หรือ อาจจะเป็นการวาดรูป Business Model หรือ แผนที่เราต้องทำ โดยใช้ลักษณะ การทำ Mind Map  หรือ Business Model Canvas ก็ได้ครับ

การทำเป็น Mini Plan เหมาะมากๆครับ สำหรับ ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ที่เพิ่งเริ่มธุรกิจในขนาดกระทัดรัด  หรือ หากเป็นธุรกิจขนาดใหญ่  Mini Plan ก็อาจจะเป็น สิ่งที่คุณเก็บไว้ดูเป็นแบบย่อ แทนที่จะไปเปิดแผนธุรกิจเล่มใหญ่ๆครับ

2. Presentation Plan

แผนธุรกิจแบบนี้ ใช้สำหรับ ในการนำเสนอครับ  ใช้เวลาไปนำเสนอ นักลงทุน, ธนาคาร, คู่ค้า, supplier, ลูกค้า   ให้คุณทำแผนธุรกิจ ลงเป็น Presentation อาจจะเป็น Power point format หรือ PDF ของ PC ทั่วไป หรือ เป็น Keynote ของเครื่อง Mac

Presentation plan ควรจะสรุปใจความสำคัญของแผนธุรกิจทั้งหมด ให้ได้ใจความที่พอดีๆ ไม่เวิ่นเว้อ ตรงประเด็น  ให้มีข้อมูลให้ครบ ว่าธุรกิจนี้ จะขาย ใคร ขายอะไร ขายที่ไหน เมื่อไหร่ ทำไม และ อย่างไร  (Who, What, Where, When, Why, How)  และ ที่สำคัญการนำเสนอของคุณ ควรจะอยู่ที่ประมาณ 15-20 นาที หรือ น้อยกว่านั้นครับ  ไม่ควรนานไปกว่านั้น

3. Working Plan

แผนธุรกิจ แบบที่ 3 เอาไว้ใช้เพื่อการทำงานล้วนๆเลยครับ ใช้สำหรับ ภายในองค์กร สำหรับแผนกต่างๆ ไม่ต้องเน้นอธิบาย อะไรให้มากมาย อะไรไม่สำคัญไม่เกี่ยวกับการทำงานก็ไม่ต้องใส่ เอาเนื้อๆ น้ำไม่ต้องครับ  ลงรายละเอียดในการทำงาน เช่น ต้องทำอะไรบ้าง ทำเมื่อไหร่ ทำอย่างไร มี Timeline และ มีการควบคุมการทำงาน มีการวัดผลอย่างไร  แผนธุรกิจในส่วนนี้ ส่วนใหญ่ก็จะเป็น เรื่อง แผนการตลาด, แผนการผลิต, แผนการจัดการองค์กร จัดการบุคลากร 

4. What If Plan

แผนฉุกเฉินครับ  ขนาดโรงหนัง ยังต้องมีทางออกฉุกเฉิน ธุรกิจของคุณก็เช่นกันครับ ลองคิดๆ หาทางออกฉุกเฉินไว้สักนิดก็ดี ว่า ถ้าเกิดเหตุการณ์อะไรที่มันร้ายแรงเกิดขึ้นมา คุณจะมีวิธีการในการทำธุรกิจต่ออย่างไร เช่น หากลูกค้ารายใหญ่หายไป , หากวัตถุดิบไม่มี, หากระบบ IT ล่ม  

ลองทำเป็นแผนฉุกเฉินขึ้นมาไว้ครับ โดยเฉพาะในธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร ร้านค้าต่างๆ เพราะหากเกิดเหตุการณ์เฉพาะหน้าขึ้นมา คุณและทีมงานจะได้มีสติ และ สามารถทำงานกันต่อได้ครับ  อย่างที่ผมเคยเจอเป็นประจำก็เช่น ไฟดับในร้านอาหาร พนักงานไม่สามารถรับ order หรือ คิดเงินลูกค้าได้เลย เพราะทุกอย่างต้องผ่านระบบคอมพิวเตอร์ จะให้ทำเป็น แบบ Manual ก็ไม่เคยทำ ทำไม่เป็น  หรือ อยู่ในงานสัมมนา อยู่ดีๆ ไฟดับ พนักงานโรงแรมทำอะไรไม่ถูก ทั้งคนจัดงาน และ คนฟัง ก็นั่งเซ็งกันไป  หรือ คนที่จัดงาน Event แบบ Outdoor บ่อยๆ อาจจะต้องคิดหาทางหนีทีไล่กรณีฝนตกกันอยู่ตลอดเวลา

ธุรกิจของคุณเหมาะกับการใช้ แผนธุรกิจในแบบไหน ก็นำแบบนั้นไปใช้ได้เลยครับ ไม่จำเป็นต้องทำแผนธุรกิจแบบยาวในแบบดั้งเดิมกันอีกต่อไปแล้วครับ ทำในแบบที่เราได้ใช้จริงๆกันดีกว่า  

ARA

---------------------------------------------------------------
บทความที่เกี่ยวข้อง
Business Model Canvas คือ อะไร
http://goo.gl/6E8U0u 

“แผนธุรกิจ ล้าสมัยไปแล้วหรือยัง”

http://goo.gl/5DOfV5